(通讯员:马馨默)为进一步规范志愿服务活动开展流程,明确各部门工作职责,统筹推进后续志愿服务工作有序落地,经贸志协部门培训会顺利召开。会议围绕近期工作复盘、未来活动规划、工作规范培训及优秀志愿工作总结等核心内容展开,志协全体成员参会,会议高效务实,为后续志愿工作的开展明确了方向。
会议伊始,各部门依次进行工作汇报,梳理近期工作成果并规划未来两周工作安排。秘书部严格落实工作要求,已顺利完成青帆绿行首义、文绎清明主题活动的新闻稿撰写与活动总结工作,同时全权负责经贸志协整体月度总结与评价材料的撰写提交。项目部重点负责活动报账工作,并着手整理收集五四评选相关材料,保障志愿活动后勤与评选工作有序推进。宣传部已完成绿行首义活动推文发布,后续将持续跟进其他活动宣传工作,打造全方位志愿宣传矩阵。

随后,各服务队队长分别进行工作发言。青帆服务队圆满完成绿行首义活动,计划未来两周走进武昌区歌笛湖社区,开展老年人微信功能讲解志愿服务,助力老年人跨越数字鸿沟。青翼服务队聚焦儿童群体,已在南湖社区成功举办雏鹰训练营系列活动,未来两周将前往长春社区继续开展雏鹰训练营活动,并在南湖社区举办春分主题活动,丰富儿童课余生活。文绎服务队顺利开展清明主题宣讲活动,传承传统文化,后续将持续推进八七会议会址纪念馆讲解志愿者招募工作,壮大志愿讲解队伍。各队长还针对活动开展中的问题进行交流,总结经验做法,为后续活动优化提供参考。
紧接着,彭雯倩会长针对各服务队及部门前期活动开展情况提出针对性建议。她充分肯定了各服务队特色志愿活动的落地成效,同时结合活动中暴露的筹备细节、现场组织、跨部门协作等问题,提出优化方向,强调要强化活动前期调研、细化流程分工、加强部门间沟通衔接,提升志愿服务的专业性与实效性。

为进一步规范协会文书工作,提升成员写作能力,会上专门开展了文书写作相关培训。袁梓丹部长针对活动总结、活动预告的撰写规范与提交要求进行详细讲解,进一步统一文书标准,提升工作规范性。王生才会长结合实际案例开展秘书部月度总结材料撰写培训,细致讲解撰写要点与注意事项,提升月度总结材料质量,保障志协日常文书工作高效落实。
会议最后对“十佳志愿者”“优秀志愿者”相关工作进行了全面总结,梳理评选流程与成果,肯定优秀志愿者的先锋模范作用,鼓励全体成员以先进为榜样,积极投身志愿服务。

此次部门培训会的召开,有效梳理了经贸志协前期工作短板,明确了后续工作目标与职责分工,强化了成员的工作规范意识。未来,经贸志协将以此次会议为契机,持续开展各类特色志愿服务活动,以实际行动践行志愿精神,展现经贸学子的责任与担当。
